1. Responsable du traitement
Women of God exploite l’application Women of God Meet et le service accessible sur https://meet.women-of-god.org. Pour toute question relative à la confidentialité, écrivez à privacy@women-of-god.org.
2. Données que nous pouvons traiter
| Catégorie | Exemples | Caractère |
|---|---|---|
| Compte et profil | Nom, adresse courriel, mot de passe sous forme chiffrée/hachée, rôle, pays, ville et informations de profil fournies volontairement. | Nécessaire pour un compte membre; certaines informations restent facultatives. |
| Participation aux réunions | Nom affiché, identifiant de salle, statut micro/caméra, présence, main levée, réactions et rôle d’hôte ou de participant. | Nécessaire au fonctionnement des réunions. |
| Audio, vidéo et partage d’écran | Flux transmis en temps réel lorsque vous activez le microphone, la caméra ou le partage d’écran. | Facultatif et contrôlé par vos permissions et actions. |
| Enregistrements | Audio, vidéo ou écran d’une réunion lorsqu’un enregistrement est volontairement lancé et signalé. | Uniquement lorsque cette fonction est utilisée. |
| Communications | Messages de groupe ou privés, demandes d’assistance, signalements et pièces jointes éventuelles. | Selon les fonctions utilisées. |
| Notifications | Jeton de notification, préférences et, si vous l’ajoutez, numéro de téléphone pour une alerte autorisée. | Facultatif. |
| Données techniques | Adresse IP, type d’appareil, système, version de l’application, navigateur, dates de connexion, journaux d’erreurs et événements de sécurité. | Collectées pour la sécurité, la fiabilité et le diagnostic. |
| Demandes de suppression | Adresse courriel du compte, type de demande, preuve de vérification et suivi de la demande. | Nécessaire pour traiter la demande. |
Nous ne demandons pas l’accès à vos contacts, à votre position précise, à vos SMS, à vos fichiers personnels ou à vos données de santé, sauf ajout futur d’une fonctionnalité clairement expliquée et soumise à votre consentement.
3. Pourquoi nous utilisons ces données
- Créer, authentifier et administrer les comptes et les accès invités.
- Fournir les réunions audio/vidéo, le partage d’écran, le chat, les réactions, les enregistrements et les notifications.
- Protéger les utilisateurs, prévenir les abus, appliquer les règles communautaires et résoudre les incidents.
- Répondre aux demandes d’assistance, d’accès, de correction ou de suppression.
- Maintenir, diagnostiquer et améliorer la stabilité du service.
- Respecter les obligations légales applicables et défendre les droits de Women of God et de ses utilisateurs.
4. Permissions sensibles et contrôle de l’utilisateur
Microphone
Le microphone est demandé pour vous permettre de parler pendant une réunion. Il reste désactivé tant que vous ne l’autorisez pas ou ne l’activez pas. Le flux est transmis aux autres participants de la salle.
Caméra
La caméra est demandée pour vous permettre d’apparaître en vidéo. Vous pouvez la laisser désactivée et révoquer l’autorisation dans les réglages Android.
Partage d’écran
Android affiche une confirmation système avant tout partage. Le contenu visible à l’écran peut être transmis aux participants pendant la durée du partage. Évitez d’afficher des informations sensibles.
Notifications
Les notifications servent à vous informer des réunions, invitations, messages ou événements importants. Elles peuvent être désactivées dans l’application ou dans les réglages de l’appareil.
Enregistrement
Une réunion n’est pas enregistrée par défaut. Lorsqu’un enregistrement est lancé, les participants doivent recevoir une indication visible ou audible. Les organisateurs doivent obtenir les consentements exigés par la loi locale.
5. Prestataires et partage des données
Nous ne vendons pas vos données personnelles. Elles peuvent être confiées à des prestataires agissant pour notre compte, uniquement dans la mesure nécessaire au service, notamment :
- hébergement web, base de données, sauvegarde et sécurité;
- infrastructure de communication en temps réel, notamment WebRTC/LiveKit lorsque cette technologie est activée;
- notifications mobiles, notamment Firebase Cloud Messaging lorsque cette technologie est activée;
- service d’envoi de courriels, de SMS ou d’alertes téléphoniques lorsque vous utilisez ces fonctions;
- assistance technique, prévention de la fraude et analyse des erreurs.
Nous pouvons aussi divulguer des informations lorsque la loi l’exige, pour protéger une personne, enquêter sur un abus ou faire respecter nos conditions. Les autres participants voient les informations que vous choisissez de partager dans une salle, par exemple votre nom affiché, votre vidéo, votre voix, vos messages, vos réactions et votre écran partagé.
6. Sécurité
Nous appliquons des mesures raisonnables telles que le chiffrement des communications en transit par HTTPS/TLS, le contrôle des accès administratifs, le stockage haché des mots de passe, la limitation des privilèges, la journalisation de sécurité et les sauvegardes protégées. Aucun système n’est totalement exempt de risque; utilisez un mot de passe unique et signalez rapidement toute activité suspecte.
7. Conservation et suppression
- Compte : conservé tant qu’il est actif, puis supprimé après une demande vérifiée.
- Flux audio/vidéo en direct : non conservés par défaut; ils sont traités pendant la réunion. Un enregistrement volontaire constitue une donnée distincte.
- Messages et contenu de réunion : conservés selon les besoins du service et supprimés ou anonymisés lors de la suppression du compte, sauf contenu nécessaire à la sécurité ou rendu indépendant de votre identité.
- Enregistrements : conservés jusqu’à leur suppression par un administrateur autorisé ou selon la durée annoncée par l’organisateur.
- Journaux de sécurité : généralement conservés jusqu’à douze mois, puis supprimés ou anonymisés, sauf nécessité d’enquête.
- Sauvegardes : les copies résiduelles peuvent subsister jusqu’à quatre-vingt-dix jours avant rotation complète.
Nous visons à traiter une demande complète de suppression dans un délai de 30 jours après vérification. Certaines informations minimales peuvent être conservées plus longtemps lorsqu’une obligation légale, la prévention de la fraude, la sécurité ou la résolution d’un litige l’exige. Le motif et la durée applicable seront alors expliqués.
8. Vos choix et vos droits
Selon votre lieu de résidence, vous pouvez demander l’accès, la correction, l’exportation, la limitation ou la suppression de vos données, ainsi que retirer un consentement. Vous pouvez aussi désactiver la caméra, le microphone, le partage d’écran et les notifications. Une vérification raisonnable peut être demandée avant de traiter une requête.
9. Mineurs
Women of God Meet n’est pas conçu pour les enfants de moins de 13 ans. Les personnes mineures doivent utiliser le service avec l’autorisation et la supervision d’un parent, tuteur ou responsable lorsque la loi l’exige. Signalez à privacy@women-of-god.org toute donnée d’un enfant qui aurait été fournie sans autorisation appropriée.
10. Traitement dans différents pays
Les prestataires techniques peuvent traiter des données dans le pays de l’utilisateur ou dans d’autres pays. Lorsque cela est requis, nous utilisons des garanties contractuelles et des mesures de sécurité adaptées.
11. Modifications de cette politique
Cette politique peut être mise à jour lorsque l’application, les prestataires ou les exigences légales changent. La date de mise à jour sera modifiée et une notification appropriée pourra être affichée pour les changements importants.
12. Nous contacter
Responsable : Women of God
Application : Women of God Meet
Confidentialité : privacy@women-of-god.org
Assistance : support@women-of-god.org
Site : https://meet.women-of-god.org